10月22日下午，为进一步落实《清华大学二级单位机关作风建设年活动工作方案》有关要求，电机系与能动系召开跨院系机关作风建设交流会。电机系党委书记郑泽东，党办主任李琦，能动系综合办主任陈凯，党办主任姜连香，以及电机系和能动系机关教职工等20余人参会，会议由李琦主持。

会议伊始，李琦、陈凯分别介绍了双方院系及机关相关情况，为两系精准对接交流奠定基础。

郑泽东在致辞中表示机关作为院系工作的 “桥梁纽带”，为院系发展提供坚实保障。此次座谈会是两系机关合作的新起点，后续将围绕经验共享、工作配合、人才培养等方面统筹推进，希望双方以此次交流为契机，主动学习借鉴先进做法，补齐工作短板，不断推动院系工作提质增效。

能动系机关代表分享工作经验及心得体会。本科生教务管理方面，陈爱华表示，能动系定期举办动员会梳理教学成果，还通过组织实验室参观等方式激发学生学习热情，强化育人实效。科研管理方面，王依杰表示既要“用好工具”，利用AI问答、“清小助” 等工具提效，也要“做好记录”，将科研新动态实时更新至共享文档保准确，还强调机关人员需“小事做细、细节做实” ，切实发挥好沟通桥梁作用。综合管理方面，陈凯针指出能动系不断落实作风建设举措，并通过举办师生关怀活动、实验室安全与心理健康等培训，提升服务水平。

电机系机关代表分享特色做法及经验成效。段燕梅系统介绍了博士后人才培养的总体工作、规范化流程与创新做法；张金丹聚焦研究生教务管理，作研究生暑期学校培养方案、学生管理等工作汇报，分享了提升管理效率与服务质量的实践经验；刘琳围绕党务管理，汇报了党员发展、党建共建、AI赋能党建工作等方面的亮点与成效。

在互动交流环节，两系机关人员针对日常工作中可能遇到的共性问题进行深入探讨，分享各自的应对思路与实践体会。交流过程中氛围热烈，大家积极发言、互相启发，进一步凝聚了关于作风建设的共识，为后续工作开展提供了更多思路。

李琦在总结发言中对此次跨院系交流会的成效给予高度肯定，感谢能动系一行的倾情分享与深入交流。他表示，两系分享的经验务实具体、可操作性强，为机关作风建设提供了新思路、新借鉴。此次交流不仅搭建了两系机关沟通协作的桥梁，更为后续常态化交流奠定了基础。未来，希望两系持续深化合作，在经验互鉴中共同提升机关管理服务水平，为院系各项工作高质量推进提供坚实保障。